Lập bảng thống kê doanh thu trong excel

Trong các bước họ thường chạm mặt nên thử dùng về lập báo cáo chi tiết để có thể theo dõi được câu chữ ví dụ, chỉ liên quan riêng cho tới 1 đối tượng rõ ràng phải báo cáo. Mục đích nhằm tách bóc riêng rẽ tài liệu liên quan tới đối tượng người tiêu dùng phải báo cáo để giúp đỡ thống kê lại, so với mọi dữ liệu đó. Kỹ thuật lập báo cáo cụ thể cũng là 1 trong chuyên môn cao, đòi hỏi những nhân tố về:

Trình bày report khoa học, ưa nhìn trong excelCách để đưa ngôn từ báo cáo trường đoản cú tài liệu ban đầu ở bảng kê theo đúng điều kiện lập báo cáo

Sau phía trên bọn họ thuộc khám phá về 1 bí quyết giúp câu hỏi lập report cụ thể trnghỉ ngơi bắt buộc rất dễ ợt với thuận tiệnthông qua ví dụ sau:

Chúng ta có 1 bảng kê lên tiếng bán sản phẩm của từng sản phẩm theo các ngày (Bảng A2:E12), trong đó đã được sắp xếp theo trang bị từ bỏ cột Tên món đồ.

Bạn đang xem: Lập bảng thống kê doanh thu trong excel


Dù sẽ tất cả phần mềm, tuy nhiên khả năng Excel vẫn cực kỳ đặc biệt cùng với kế toán thù, các bạn sẽ vững Excel chưa? Hãy nhằm tôi giúp cho bạn, ĐK khoá học Excel:


*


Yêu cầu

Lập báo cáo cụ thể cho từng sản phẩm (vùng G1:J12), biết rằng Khi thay đổi tên sản phẩm thì report đã tự hễ thay đổi câu chữ tương ứng với phương diện hàng kia.

*
Cách thực hiện

Bước 1: Tạo danh sách chọn tên phương diện hàng

Ở bảng kê bán hàng bao gồm 3 mặt hàng là Hàng A, Hàng B, Hàng C. Do đó chúng ta có thể tạo danh sách chọn tên sản phẩm tại ô H2 nlỗi sau:

Chọn tab Data / Data Validation

*

Trong bảng Data Validation:

Mục Allow chúng ta lựa chọn ListMục Data nhập nội dung nlỗi sau: Hàng A, Hàng B, Hàng C

*

Bnóng ok

Khi kia chúng ta tại ô H2 bạn cũng có thể lựa chọn thương hiệu sản phẩm theo danh sách tất cả 3 món đồ này.

Bước 2: Công thức lấy dữ liệu vào báo cáo

Căn uống cđọng vào vị trí tên mặt hàng xác định được sinh sống bên trên, đem những nội dung gồm: Ngày, Tên nhân viên, số lượng, thành tiền tương ứng theo mặt hàng đó => Sử dụng hàm OFFSET

Bởi vì tác dụng trả về là 1 trong mảng tài liệu bắt buộc chúng ta buộc phải áp dụng cho tới bí quyết mảng.

Xem thêm: Cửa Hàng Đặc Sản Quy Nhơn Uy Tín Bạn Nên Chọn, Mua Đặc Sản Hà Nội Tại Hồ Chí Minh

Lúc viết phương pháp mảng, họ chọn tổng thể vùng đang biểu thị hiệu quả (G5:J12), sau đó nhập công thức với kết thúc phương pháp này họ sẽ sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter

Cấu trúc hàm OFFSET gồm:

=OFFSET(reference, rows, cols, , )

references: Tên hàng được chọn nhằm lập report tại ô H2 trùng cùng với thương hiệu mặt hàng vào cột A => Có thể thực hiện hàm Index+Match để xác định vị trí nào sinh sống cột A có kết quả đúngrow: số chiếc bước đầu tính từ bỏ hiệu quả, ở trên đây tính trên dòng thứ nhất mở ra tên hàng đề nghị row = 0cols: Số cột bắt đầu tính từ công dụng, ở phía trên lấy công dụng bắt đầu từ bỏ cột B tới những cột không giống (cột B bí quyết cột A là 1 trong cột) cần cols = 1Độ phệ của vùng buộc phải lấy vị hàm OFFSET vẫn là:

+) Height (số dòng): Bằng số loại có Tên sản phẩm tại H2 trùng với cột Tên hàng => Sử dụng hàm COUNTIF để đếm chu kỳ xuất hiện thêm thương hiệu hàng này

+) Weight (số cột): ở đây report chi tiết yêu cầu 4 cột, do đó rước 4 cột tương ứng theo thương hiệu hàng này.

Trong đó:

Hàm Index + Match được viết nlỗi sau:

INDEX($A$3:$A$12,MATCH($H$2,$A$3:$A$12,0))

Hàm COUNTIF được viết như sau:

COUNTIF($A$3:$A$12,$H$2)

Công thức hoàn hảo là:

=OFFSET(INDEX($A$3:$A$12,MATCH($H$2,$A$3:$A$12,0)),0,1,COUNTIF($A$3:$A$12,$H$2),4)

Chúng ta tất cả tác dụng nhỏng sau:

*

Bước 3: Cách bả lỗi

Lúc sử dụng công thức OFFSET mang đến vùng bảng G5:J12, tên sản phẩm là Hàng A, chúng ta thu được 4 chiếc công dụng tương ứng theo bảng kê. do đó là tác dụng đã đúng.

Xem thêm: 10 Chiêu Thức Hack Tài Khoản Facebook 2016, Làm Sao Biết Tài Khoản Facebook Đã Bị Hack

Nhưng vùng bảng G5:J12 có cho tới 8 dòng. Vậy phần nhiều chiếc thừa sẽ xuất hiện thêm lỗi #N/A

Để mồi nhử lỗi này, không để lỗi hiển thị thì bọn họ làm cho nlỗi sau:

Sử dụng tác dụng Conditional Formatting:

Chọn tổng thể bảng tính tự G5:J12Trong tab Home > Chọn Conditional formatting > Chọn New RuleMục Select a Rule Type chọn Format only cells that conainMục Format only cells with chọn Errors

*

Chúng ta đã cấu hình thiết lập format cho các ô có cất lỗi vào vùng bảng này vào mục Format > Chọn màu chữ là màu sắc trắng

*

Bấm ok với họ sẽ thu được công dụng nhỏng sau:

*

Những điều cần lưu ý

Do hàm OFFSET lấy ra kết quả là một mảng lập tức nhau, do kia tài liệu vào bảng kê (phần ngulặng liệu nhằm lập báo cáo) đã phải được sắp xếp theo thứ từ theo thương hiệu hàngCác cột tác dụng trong báo cáo chi tiết đã đem tương ứng theo vị trí trong bảng kê tương ứng theo vị trí cột thương hiệu hàng. Do kia phụ thuộc vào địa điểm những vùng dữ liệu buộc phải rước vào report chi tiết mà lại bạn cũng có thể thiết lập những tmê mệt số: Row, Cols, Height, Weight vào hàm offphối mang lại tương xứng. Để dễ ợt rộng Khi làm việc này thì bọn chúng ta đặt các cột công dụng gần kề nhau, rời Việc cột điều kiện lập report (thương hiệu hàng) ở xen thân những cột kết quả.

Tải về tệp tin mẫu: http://bit.ly/2IhmiYq

Video lí giải đưa ra tiết

Hướng dẫn cách lập report tổng phù hợp auto với Excel cùng VBA

Nếu bạn muốn tham khảo thêm các kỹ năng và kiến thức không giống về Excel, hãy tsay mê gia ngay khóa học Excel tự cơ bạn dạng tới cải thiện giành cho người đi làm. Đây là một khóa đào tạo rất đầy đủ kiến thức và kỹ năng và hỗ trợ khôn xiết tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho mình vào việc làm cho thân quen cùng với Excel, sử dụng những hình thức, những hàm trong Excel để giúp đỡ bạn làm việc trên Excel được tốt hơn, kết quả hơn. Chi tiết xem tại:


Chuyên mục: Marketing