Phần mềm quản lý lịch làm việc

Bạn đã tra cứu kiếm một trong những phần mượt làm chủ quá trình hiệu quả giành cho cá thể, nhóm đội hoặc công ty mình? Bài viết sau đây đang review về phần đa ứng dụng phổ cập độc nhất vô nhị bây giờ và khiến cho bạn chỉ dẫn chọn lọc giỏi nhất!

I. Phần mềm làm chủ công việc hoàn toàn có thể mang lại lợi ích cho chính mình như thế nào?

II. 7tiêu chuẩn đề nghị Để ý đến khituyển lựa phần mềm quản lý quá trình là gì?

III. Top 5 ứng dụng quản lýdự án công trình tốt nhất có thể hiện tại nay

1. segala.info Wework

2. Microsoft Project

3. Wrike

4. Jira Software

5. Asana

IV. Top 5 phần mềm thống trị công việcteam tốt nhất có thể hiện nay

1. segala.info Wework

2. Microsoft Teams

3. Trello

4. MyXTeam

5. Monday.com

V. Top 6 phần mềm thống trị các bước cá nhân tốt nhất có thể hiện nay

1. Todoist

2. Tiông chồng Tick

3. Microsoft To-Do

4. Google Tasks

5. Apple Reminder

6. Any.DO

VI. Top 4 phần mềm thống trị tiến trình các bước theo mục tiêu cực tốt hiện tại nay

1. segala.info Goal

2. Weekdone

3. Perdoo

4. Lattice

Tạm kết


Giữa thời nuốm technology đăng vương, thị phần tuyên chiến đối đầu và cạnh tranh tàn khốc, những ứng dụng quản lý các bước ra đời đem tới lợi thế vận tốc, năng suất quá trội cho bạn, với là trợ thủ tâm đắc cho những bên cai quản trị văn minh. Trên Thị phần có khá nhiều cái brand name trông rất nổi bật nlỗi Trello, Asamãng cầu, Wrike, Jira,… nhưng mà nhằm những doanh nghiệp lớn lựa chọn được một giải pháp hữu dụng với phù hợp thì vẫn phải cân nhắc những yếu tố. Trong bài viết này, công ty chúng tôi để giúp bạn Reviews các phần mềm cai quản công việc và dự ánthông dụng tốt nhất.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý lịch làm việc

Trước khi bước vào so sánh ưu điểm yếu kém của những phần mềm, bạn phải hiểu rõ mức độ cần thiết của 1 phần mềm quản lý quá trình hàng ngày, và hầu như yếu tố nào tạo nên 1 phần mượt làm chủ quá trình tốt.

I. Phần mượt thống trị quá trình hoàn toàn có thể mang lại lợi ích cho mình như thế nào?

Bài toán thù của những công ty cai quản trị là làm thế nào kiểm soát và điều hành số đông các bước và dự án đang diễn ra, tối ưu nguồn lực có sẵn có hạn và nâng cao năng suất công ty lớn. Để giải được bài tân oán này, những ứng dụng quản lý công việc xử lý 2 việc: (1) biệt lập hóa quy trình giao vấn đề - dìm Việc thân công ty thống trị cùng nhân viên, trường đoản cú đó sáng tỏ hóa trách nhiệm; (2)giúp công ty làm chủ lên kế hoạch và giúp nhân viên cấp dưới hợp tác, thao tác làm việc tập trung bên trên một căn nguyên nhất.

Tóm lại, lợi ích của Việc áp dụng 1 phần mượt làm chủ quá trình sản phẩm ngàycó thể quan cạnh bên ở hai khía cạnh.

Đối với nhân viên cấp dưới, phần mềm giúp họ:

Nhìn thấy được toàn bộ quá trình của chính bản thân mình, không sót câu hỏi.

Biết đâu là đầy đủ Việc đề nghị ưu tiên.

Tính tân oán cùng sắp xếp được thời gian thao tác làm việc hiệu quả.

Cộng tác cùng với phe cánh nhằm chấm dứt quá trình cùng với quality rất tốt.

Đối với công ty thống trị thì 1 phần mượt quản lý quá trình đem đến đa số lợi ích nhỏng sau:

phiêu lưu tổng quan tiền công việc với dự án công trình của tất cả cỗ phận

Ra đưa ra quyết định cùng cách xử trí những sự việc tạo ra một phương pháp kịp thời

Sắp xếp, phân chia nguồn lực có sẵn (nhân sự + thời gian) một phương pháp hiệu quả

Tất cả công việc, dự án các được xong đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất

II. Vậy 7 tiêu chuẩn tuyển lựa ứng dụng cai quản các bước là gì?

*

Theo sơ trang bị bên trên, độ thông dụng chưa phải là tiêu chí độc nhất nhằm chúng ta gạn lọc một phần mềm quản lý quá trình, với bạn cũng không nên chọn mua một trong những phần mềm chỉ bởi vì nhà cung ứng chính là “ông lớn” bên trên thị trường. Có các tiêu chí khác bạn cần chăm sóc tới, thậm chí là đặt cho chúng trọng số nặng rộng, nlỗi tính năng của ứng dụng (chiếm 40%), có dễ dàng sử dụng hay là không (24%), ngân sách bỏ ra và tài năng hỗ trợ của nhà cung cấp (hồ hết chiếm 9%),...

Đây là 4 thiên tài cơ bản cần phải có đối với 1 phần mượt làm chủ công việc. quý khách hoàn toàn có thể phụ thuộc vào kia nhằm nhận xét ưu - điểm yếu kém từng lựa chọn:

Tính năng cùng tác: Giao tiếp là yếu tố luôn luôn phải có trong thao tác theo team cùng dự án. Nhà cai quản phải giao tiếp cùng với nhân viên cấp dưới khi phân công trọng trách với góp ý quá trình. Các member đội nên giao tiếp nhằm phối kết hợp uyển chuyển. Do đó, ứng dụng cai quản các bước cần phải có các chức năng cộng tác quan trọng như: chế tác việc, giao câu hỏi, theo dõi và quan sát công việc trực quan, chat và bình luận vào từng công việc, khả năng tích hợp với các phầm mềm nhỏng định kỳ, gmail...

Tính năng báo cáo: Báo cáo cụ thể, trực quan tiền về công việc của thành viên và dự báo tiến trình dự án công trình là một trong những chức năng quan trọng, góp bên cai quản suy xét điểm mạnh, nhược điểm của cả team nhằm phân bổ nguồn lực kết quả.

Tính năng phân quyền sử dụng: Đây là tuấn kiệt đặc trưng nhằm mục đích phân chia các mục đích khác nhau trong dự án. Khi áp dụng ứng dụng thống trị quá trình cho doanh nghiệp, đấy là thiên tài buổi tối quan trọng nhằm bảo đảm an toàn lắp thêm bậc kỷbiện pháp trong tổ chức.

Xem thêm: Check Chuyển Phát Nhanh Ems Đơn Giản, Chính Xác, Tra Cứu Bưu Gửi

Về độ dễ thực hiện, phần nhiều mượt làm chủ của nước ngoài có khả năng phân bé dại dữ liệu cùng cai quản hết sức ngặt nghèo từng hành động của nhân viên. Tuy nhiên, hình ảnh của chúng lại khó thực hiện với nhiều thuật ngữ siêng ngành - chỉ cân xứng cùng với một vài nghành tính chất cố định. Một số ứng dụng khác chỉ gồm bản giờ Anh chứ còn chưa trở nên tân tiến ngôn từ giờ Việt, gây khó dễ cho tới hiệu quả sử dụng của nhân viên.

Về chi phí sử dụng, nên xem xét rằng các quý hiếm thực sự mỗi ứng dụng làm chủ đem về không hẳn là số lượng được niêm yết trên giá.

Theo đó, ứng dụng quản lý quá trình miễn mức giá không “thực sự miễn phí” mà luôn luôn bao hàm 5 một số loại chi phí ẩn: chi phí linc hoạt, chi phí trở nên tân tiến, ngân sách “mạo danh”, ngân sách giảng dạy và hỗ trợ, ngân sách bảo mật thông tin & rủi ro.

Trong lúc ấy, một trong những phần mềm thống trị thông minh lại có thể là một trong những khoản đầu tư chi tiêu có lãi cho doanh nghiệp. Hàng loạt lợi ích hữu nghe đâu tiết kiệm ngân sách ngân sách vnạp năng lượng phòng phẩm, ngân sách vận tải với ngân sách liên lạc, tăng năng suất thao tác làm việc, xoá bỏ thời gian bị tiêu diệt,... với ROI vô hình nhỏng năng lực ham mê ứng, duy trì chân nhân viên cấp dưới,... có tương lai đem đến giá trị chỉ số hoàn tiền (Return On Investment - ROI) cao cho dự án đầu tư chi tiêu này.

Từ phía bên cung cấp, bạn cũng có thể đưa ra những thắc mắc sau nhằm bảo đảm an toàn đang nhận thấy sự cung cấp rất tốt lúc áp dụng phần mềm:

Tôi sinh sống khu vực địa lý không giống, tất cả được nhận cung ứng từ bỏ phía đơn vị hỗ trợ không?Tôi có thể tsi gia test tận hưởng hoặc sử dụng thử phần mềm không?Đội team của tớ dành được đào tạo và giảng dạy gợi ý áp dụng ứng dụng không?Có ai cung ứng tôi trong quy trình thực hiện phần mềm không?Có hay là không cơ chế bảo hành?...

Downloadtức thì Ebook:Hướng dẫn tuyển lựa và thực hiện phần mềm

Dựa bên trên mọi tiêu chuẩn sàng lọc trên, đó là review ưu yếu điểm của top 15 ứng dụng thống trị quá trình mặt hàng ngàyphổ biến tốt nhất bây chừ.

*

III. Top 5 phần mềm quản ngại lýdự án

1. segala.info Wework

segala.info Wework là 1 trong những công cụthống trị công việc theo dự án công trình được cải cách và phát triển trên nước ta, cùng với những thiên tài không thảm bại kém gì các giải phápnước ngoài. Tại nước ta, segala.info Wework được tin cần sử dụng bởi vì các công ty lớn ở trong mọi quy mô với nghành nghề khác biệt như Biti’s, VietinBank, Ubofood, chuỗi quán ăn Golden Gate, Trường Quản lý Khách sạn Việt Úc, Tomorrow Marketers, Yeah1 Group, Lữ hành Nam Cường, CTCPhường. Tập đoàn Ecopark (VIHAJICO), Novalvà, BIDGroup, Long Biên Group, PECC1,...

segala.info Wework cải tiến và phát triển bộ tuấn kiệt trẻ trung và tràn đầy năng lượng giúp công ty rất có thể thống trị công việctrong cả nhì môi trường: làm việc theo dự án công trình và thao tác làm việc theo phòng ban.

Dưới vai trò một phần mượt thống trị dự án công trình, segala.info Wework là 1 trong những công cụ linch hoạt được cho phép hiệp tác và quản lý bên trên phần nhiều mô hình dự án, đầy đủ thời điểm phần lớn vị trí kể cảtự xa.Cùng vớinăng lực tích hợp trẻ khỏe, segala.info Weworkđổi thay ứng dụng được ưu tiênsàng lọc số 1 bởicác bên làm chủ.

*

Trên segala.info Wework, một dự án hoàn toàn có thể được hiển thịtrên hình ảnh to-do list...

*

... đồ họa Kanban...

Xem thêm: Hướng Dẫn Quản Lý Bán Hàng Bằng Excel Quản Lý Bán Hàng, Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí Bằng Excel

*

... và bối cảnh sơ đồ Gantt

Ưu điểm:

Lập chiến lược & Theo dõi tinh thần công việc: segala.info Wework cho phép cai quản dự án công trình linc hoạt cùng với các giao diện: kanban, gantt chart, to-vì danh sách. Phần này siêu quan trọng đặc biệt bởi vì những dự án công trình đặc điểm sẽ tương xứng vớicác hình ảnh quản ngại lýkhác nhau, ví dụ như những dự án công trình xây cất - desgin thường xuyên ưu tiên gantt chart. Các quá trình vào dự án thường được đính cùng với các cột mốc (milestone) cụ thể nhằm nhân thể update quá trình với làm báo cáo. Bạn có thể thiết lập một template dự án mẫu mã và nhân bạn dạng bọn chúng Lúc buộc phải.Cộng tác: Bên cạnh những công dụng cơ bạn dạng nhỏng chế tác Việc, giao việc, lên kế hoạch, đánh dấu ưu tiên, chat cùng phản hồi vào từng công việc, sử dụng thẻ

Chuyên mục: Marketing